Zuletzt aktualisiert: August 2023 

      Averna Global Privacy Policy für Mitarbeiter und externe Auftragnehmer  

      Als Ihr Arbeitgeber verpflichtet sich Averna, die Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten während und nach Ihrer Beschäftigung zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie ("Richtlinie") beschreibt die personenbezogenen Daten, die Averna über Sie als Angestellten oder externen Mitarbeiter erhebt, unsere Datenschutzpraktiken und wie Sie sich an uns wenden können, um Ihre Datenschutzrechte und Wahlmöglichkeiten auszuüben. Wenn Sie sich um eine Anstellung bewerben, lesen Sie bitte unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber.

      Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verwenden, es sei denn, das geltende Recht schreibt etwas anderes vor. Wir verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln, korrekt und relevant sind und nur für begrenzte Zwecke verwendet werden. 

      Averna behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit und bei Bedarf zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.  

      1. Definitionen 

      Averna", "Arbeitgeber", "wir", "unser" oder "uns" bezeichnet die Averna-Einheit, die für die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlich ist. Diese Einheit unterscheidet sich je nach dem Land, in dem Sie beschäftigt sind. 

      "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen über Sie als Einzelperson. Ausgeschlossen sind anonyme oder de-identifizierte Daten, die nicht mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden, sowie geschäftliche Kontaktdaten und Berufsbezeichnungen. Als Ihr Arbeitgeber können wir die in Anhang A genannten Kategorien personenbezogener Daten erheben, speichern und verwenden. 

      Je nachdem, in welcher Beziehung Sie zu Averna stehen, bedeutet "Sie" "Angestellter" oder "externer Mitarbeiter": 

      • "Mitarbeiter" umfasst aktuelle und ehemalige Mitarbeiter von Averna.  
      • "Externe Arbeitnehmer" bezieht sich auf Arbeitnehmer, die nicht bei Averna angestellt sind, aber Zugang zu den Einrichtungen und/oder dem Unternehmensnetzwerk von Averna haben. Dazu gehören Leiharbeitnehmer, ausgelagerte Mitarbeiter, Auftragnehmer und Geschäftsreisende. 

      2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

      Die Art der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit über Sie verarbeiten, und der Zweck ihrer Erhebung können sich je nach Ihrer Gerichtsbarkeit und Ihrem Beschäftigungsverhältnis mit Averna ändern. 

      Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung Ihres Arbeitsvertrags mit Averna erhoben und verwendet. Beispiele hierfür sind unter anderem die Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung und Ihrer Sozialleistungen, die Durchführung von Schulungen und die Bewertung Ihrer beruflichen Entwicklung. Wir können auch personenbezogene Daten über Ihre Angehörigen, Begünstigten und andere Personen, die mit Ihrem Arbeitsverhältnis in Verbindung stehen, verarbeiten, wenn dies für die Gewährung von Kranken- und Versicherungsleistungen und andere damit verbundene Zwecke erforderlich ist.  

      Averna darf die Fotos des Mitarbeiters in Marketingmaterialien, einschließlich sozialer Medien, Unternehmenswebsites und anderer grafischer Medien während des Arbeitsverhältnisses verwenden.  

      Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind, werden personenbezogene Daten über Sie hauptsächlich zu Zwecken der Einhaltung von Rechtsvorschriften verarbeitet. 

      Wenn Sie ein externer Mitarbeiter sind, beschränken sich die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, auf das, was für die Verwaltung Ihrer Beziehung zu Averna erforderlich ist (z. B. die Bezahlung Ihrer Rechnungen), sowie auf Ihren Zugang zu unseren Einrichtungen und Informationssystemen. 

      Averna wird Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verarbeiten, für die sie erhoben wurden, oder um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die für uns als Ihr Arbeitgeber gelten. Wenn Averna Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck verarbeiten muss, der nicht mit Ihrer Beschäftigung bei uns zusammenhängt, werden Sie davon in Kenntnis gesetzt, und wir werden, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Ihre Zustimmung einholen, bevor wir fortfahren. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung nur dann verwenden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.  

      3. Weitergabe und Offenlegung von personenbezogenen Daten 

      Averna wird Ihre persönlichen Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie an Dritte weitergeben. 

      Averna kann Ihre persönlichen Daten weitergeben an Auftragnehmern, Beauftragten, Drittanbietern von Dienstleistungen oder anderen Mitarbeitern von Averna, die sich außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit befinden und uns bei der Erfüllung Ihres Arbeitsvertrags mit uns unterstützen. Für die Zwecke dieser Richtlinie Drittdienstleister sind unter anderem Lohnverarbeiter, Rentenverwalter, Mobilitätsanbieter für Arbeitsgenehmigungen/Visa, Steuerspezialisten und Anbieter von Sozialleistungen.

      Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während dieser Übertragungen verlangt Averna in schriftlichen Verträgen mit unseren Drittdienstleistern die Umsetzung zufriedenstellender Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für andere als die von Averna ausdrücklich angegebenen Zwecke oder Anweisungen zu verwenden.  

      Averna kann Ihre personenbezogenen Daten auch für die folgenden zusätzlichen Zwecke offenlegen, sofern dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist: 

      • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder gültiger rechtlicher Verfahren, wie Gerichtsverfahren und Gerichtsbeschlüsse. 
      • Antwort an die Regulierungsbehörden. 
      • Ratschläge von externen Anwälten, Wirtschaftsprüfern oder anderen Fachleuten einzuholen. 
      • Sicherheit und Schutz. 
      • Wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt, dies zu tun, z. B. gegenüber einem potenziellen Käufer von Averna oder gegenüber staatlichen Stellen. 
      • Für andere Zwecke mit Ihrer Zustimmung, sofern eine solche Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist.  

      In allen Fällen stellt Averna sicher, dass angemessene Schritte unternommen werden, um die Offenlegung Ihrer persönlichen Daten auf das für die jeweiligen Zwecke und Umstände erforderliche Minimum zu beschränken.   

      4. Grenzüberschreitende und internationale Datenübertragungen 

      Averna ist weltweit tätig. Daher können Ihre persönlichen Daten in andere Länder als das Land, in dem sie ursprünglich erhoben wurden, übermittelt werden. In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzanforderungen als in Ihrem Land. Bei der grenzüberschreitenden Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ergreift Averna geeignete Maßnahmen, um die für solche Übermittlungen geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten. 

      5. Sicherheit und Aufbewahrung von Daten 

      Averna unternimmt angemessene Anstrengungen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbundenen Risiko angemessen ist. Wir unterhalten angemessene physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die unter diese Richtlinie fallenden personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust und unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Darüber hinaus stellt Averna sicher, dass der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und Dritte beschränkt ist, die eine legitime geschäftliche Notwendigkeit für diesen Zugriff haben. 

      Averna führt keine Profilingaktivitäten durch und trifft keine Entscheidungen in Bezug auf Sie mithilfe automatisierter Mittel. 

      Um uns beim Schutz Ihrer persönlichen Daten zu helfen, empfehlen wir Ihnen, Ihre lokale Averna-Einheit über Änderungen Ihrer persönlichen Daten während Ihrer Beschäftigung bei uns zu informieren. Wir empfehlen Ihnen außerdem, die Empfehlungen in unserer IT-Richtlinie zu befolgen, um die Passwortsicherheit zu wahren und sicherzustellen, dass Ihre Interaktionen mit den Averna-Diensten sicher bleiben.  

      Sofern nicht anderweitig gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, speichert Averna nur Ihre Persönliche Daten solange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Erhebungszwecke erforderlich ist, einschließlich:

      • um unsere Rechnungslegungs- oder Berichterstattungsanforderungen zu erfüllen. 
      • um die Überwachung, Aufdeckung und Verhinderung von Betrug zu ermöglichen. 
      • um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. 

      Unter bestimmten Umständen können Ihre persönlichen Daten anonymisiert werden; in diesem Fall werden sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht. Averna behält sich das Recht vor, solche anonymen und de-identifizierten Daten für alle legitimen Geschäftszwecke zu verwenden, ohne Sie darüber zu informieren oder Ihre Zustimmung einzuholen.  

      Nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit uns werden Ihre personenbezogenen Daten von Averna aufbewahrt und in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und den geltenden Gesetzen sicher vernichtet. 

      6. Zusätzliche Datenschutzrechte 

      • Sie haben das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die Averna über Sie erhebt, verwendet oder weitergibt, und das Recht, der Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder deren Einschränkung zu verlangen.  
      • Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Zustimmung oder eine zuvor erteilte Zustimmung an Averna zu widerrufen.  
      • Sie haben das Recht, von Averna die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese ungenau, unvollständig oder veraltet sind. 
      • Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. 
      • Sie haben ferner das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Averna einzureichen. 

      Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, können Sie unseren globalen Datenschutzbeauftragten (DSB) per E-Mail kontaktieren unter [email protected].

      Wir können Sie um bestimmte Informationen bitten, die uns helfen, Ihre Identität und unsere Fähigkeit, die von Ihnen gewünschten Änderungen vorzunehmen, zu bestätigen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten vernichtet, gelöscht oder anonymisiert wurden oder wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihnen den Zugang zu Ihren bei Averna gespeicherten personenbezogenen Daten zu verweigern, werden Sie vorbehaltlich gesetzlicher oder behördlicher Einschränkungen über die Gründe dafür informiert.Sie können sich jederzeit an unseren DSB wenden, um Informationen über unsere Aufbewahrungspflichten und -praktiken zu erhalten.

       7. Datenschutzbeauftragter 

      Averna hat einen globalen Datenschutzbeauftragten ernannt, um die Einhaltung dieser Richtlinie zu gewährleisten.  

      Globaler Datenschutzbeauftragter: Rania Hamdine ([email protected]) 

      Anhang A 

      Für die Zwecke dieser Richtlinie und abhängig von der Gerichtsbarkeit, in der Sie beschäftigt sind, kann Averna die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erfassen: 

      • Persönliche Kontaktinformationen wie Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, Arbeitsort und E-Mail-Adresse. 
      • Angaben zur Identifizierung, wie z. B. Geschlechtsidentität, Geburtsdatum, Nationalität, Staatsangehörigkeit, Veteranen-, Minderheiten- oder Behindertenstatus sowie Angaben zu Wohn- und Notfallkontakten. 
      • Fotos, die bei gesellschaftlichen und betrieblichen Anlässen gemacht werden. 
      • Versicherungs- und Rentenanmeldungen sowie Unterhaltsinformationen, einschließlich Familienstand, Namen von Ehepartnern und Unterhaltsberechtigten, Adressen und Geburtsdaten. 
      • Informationen zu Bewerbungen und Hintergrundprüfungen, einschließlich Lebensläufen, Referenzen und akademischen Zeugnissen, Ausbildung, Strafregister sowie Kredit- und Arbeitsgeschichte. 
      • Mobilitätsbezogene Informationen, z. B. Passdaten, Informationen zur Arbeitserlaubnis, Fahrtenbücher und Führerscheindaten. 
      • Angaben zum Gehalt, einschließlich Bankverbindung, Sozialversicherungs- und Versicherungsnummer (oder gleichwertig), Lohn, Sozialleistungen und Leistungsverlauf.  
      • Ggf. Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft. 
      • Beschäftigungsunterlagen, einschließlich Abwesenheitszeiten, Anpassungsbedarf, berufliche Mitgliedschaften, Referenzen, beruflicher Werdegang und Nachweis der Arbeitsberechtigung. 
      • Fotografien oder Videos. 
      • Sonstige personenbezogene Daten von Mitarbeitern, die für die Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit Averna erforderlich sind.