最后更新2023 年 8 月 

      Averna 全球员工和外部承包商隐私政策  

      作为您的雇主，Averna 承诺在您工作期间和工作后保护您个人数据的隐私和安全。本隐私政策（以下简称 "政策"）介绍了 Averna 收集的关于您作为员工或外部员工的个人数据、我们的隐私保护措施以及您如何联系我们以行使您的隐私权和选择权。 如果您是求职者，请参阅我们的 候选人隐私政策.

      除非适用法律另有规定，否则我们只会根据本政策使用您的个人数据。我们致力于确保我们收集的关于您的个人数据准确、相关，并用于有限的目的。 

      Averna 保留在必要时随时更新本政策的权利。我们鼓励您定期查看本政策。  

      1. 定义 

      "Averna"、"雇主"、"我们"、"我们的 "或 "我们 "指负责根据本隐私政策收集和使用个人数据的 Averna 实体。该实体因您的就业辖区而异。 

      "个人数据 "是指关于您个人的任何信息。它不包括与特定个人无关的匿名或去标识化数据，以及业务联系详情和职称。作为您的雇主，我们可能会收集、存储和使用附录 A 中确定的个人资料类别。 

      根据您与 Averna 的关系，"您 "指 "员工 "或 "外部员工"： 

      • "员工 "包括 Averna 的现任和前任员工。  
      • "外部员工 "是指并非受雇于 Averna，但可以使用 Averna 的设施和/或其公司网络的员工。其中包括中介临时工、外包人员、承包商和商务客人。 

      2.个人资料的收集和使用

      我们在业务运营过程中处理的您的个人数据的性质及其收集目的可能会根据您所在的司法管辖区以及您与 Averna 的雇佣关系而发生变化。 

      如果您是员工，您的个人数据将被收集并用于履行您与 Averna 之间的雇佣合同。例如，但不限于管理您的工资和社会福利、为您提供培训以及评估您的职业发展。我们还可能处理您的家属、受益人以及与您的工作相关的其他个人的个人数据，以满足提供健康和保险福利以及其他相关目的的需要。  

      在雇佣关系存续期间，Averna 可在营销材料（包括社交媒体、公司网站和其他平面媒体）中使用员工的照片。  

      如果您是前雇员，有关您的个人数据主要用于法律合规目的。 

      如果您是外部员工，我们处理的您的个人数据仅限于管理您与 Averna 的关系（例如支付发票）以及访问我们的设施和信息系统所需的数据。 

      Averna 处理您的个人数据的目的仅限于所收集的目的，或遵守适用于我们作为您雇主的法律义务。如果 Averna 需要出于与您在我们公司的工作无关的目的处理您的个人数据，我们会通知您，如果法律要求，我们会在处理前征得您的同意。只有在适用法律要求的情况下，我们才会在您不知情或未经您同意的情况下使用您的个人信息。  

      3.共享和披露个人数据 

      Averna 仅会根据本政策向第三方披露您的个人数据。 

      Averna可能会向以下人员披露您的个人数据 Averna 的承包商、指定代理、第三方服务提供商或位于您所在司法管辖区以外的其他员工，他们将协助我们履行您与我们签订的雇佣合同。 与我们签订的雇佣合同。就本政策而言 第三方服务提供商包括但不限于工资单处理商、养老金管理机构、工作许可/签证的流动性提供商、税务专家和福利提供商。

      为了在这些传输过程中保护您的个人数据，Averna 通过与我们的第三方服务提供商签订书面合同，要求其执行令人满意的安全措施，以确保数据隐私。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人数据用于 Averna 明确指定的目的或指示之外的用途。  

      在适用法律允许或要求的情况下，Averna 还可能出于以下其他目的披露您的个人数据： 

      • 遵守法律义务或有效的法律程序，如司法程序和法院命令。 
      • 对监管机构的回应。 
      • 征求外部律师、审计师或其他专业人员的意见。 
      • 安全和安保目的。 
      • 在符合我们合法利益的情况下，例如向 Averna 的潜在买家或政府相关机构提供信息。 
      • 在您同意的情况下，用于法律规定的其他目的。  

      在任何情况下，Averna 都会采取合理措施，将对您个人数据的披露限制在适用目的和情况下所需的最低限度。   

      4.跨境和国际数据传输 

      Averna 的业务遍及全球。因此，您的个人数据可能会被转移到您所在国家以外的其他国家，即您的个人数据最初收集地所在国家以外的其他国家。这些国家的数据保护要求可能与您所在的国家不同。在跨境传输您的个人数据时，Averna 会采取适当措施遵守适用于此类传输的数据隐私法律。 

      5.数据安全和保留 

      Averna 会尽合理努力提供与处理您的个人数据相关风险相适应的安全级别。我们采取适当的物理、技术和组织安全措施，旨在保护本政策所涵盖的个人数据免遭意外丢失和未经授权的访问、使用、更改或披露。此外，Averna 确保只有员工、代理、承包商和有合法业务需求的第三方才能访问您的个人数据。 

      Averna 不会对您的个人资料进行分析，也不会通过自动方式做出与您相关的决定。 

      为了帮助我们保护您的个人数据，我们鼓励您在与我们合作的整个过程中，随时向您当地的 Averna 实体通报您个人数据的变更情况。我们还鼓励您遵循我们的 IT 政策中提出的建议，以保护密码安全并确保您与 Averna 服务的交互安全。  

      除非法律另行允许或要求，否则 Averna 将仅保留您的以下个人数据 个人数据保留时间以满足收集目的所需为限，包括

      • 以符合我们的会计或报告要求。 
      • 以便开展欺诈监控、侦查和防损活动。 
      • 履行我们的法律义务。 

      在某些情况下，您的个人数据可能会被匿名化，在这种情况下，您的个人数据将不再与您相关联。Averna 保留将此类匿名和去标识化数据用于任何合法商业目的的权利，而无需另行通知您或征得您的同意。  

      您与我们的雇佣关系终止后，Averna 将根据本政策和适用法律保留并安全销毁您的个人数据。 

      6.其他数据隐私权 

      • 您有权要求访问 Averna 收集、使用或传输的有关您的个人数据，有权反对收集或处理您的个人数据，或要求限制收集或处理您的个人数据。  
      • 如果您已同意收集、使用和转让您的个人数据，您有权撤销该同意或之前给予 Averna 的任何同意。  
      • 您有权要求 Averna 更正或删除您不准确、不完整或过时的个人数据。 
      • 您享有数据可移植性的权利。 
      • 您还有权要求限制对您个人数据的处理。在任何时候，您都有权就 Averna 对您个人数据的收集和使用提出投诉。 

      要行使您的隐私权，您可以通过电子邮件联系我们的全球数据保护官 (DPO)，电子邮件地址为 [email protected]..

      我们可能会要求您提供具体信息，以帮助我们确认您的身份以及我们是否有能力按照您的要求进行更改。如果您的个人数据已被销毁、删除或匿名化，或者法律要求我们拒绝您访问 Averna 所持有的您的个人数据，我们将告知您原因，但须遵守任何法律或法规限制。您可以随时联系我们的 DPO，了解我们的保留义务和做法。

       7.数据保护官 

      Averna 已任命一名全球数据保护官，以确保遵守本政策。  

      全球数据保护官Rania Hamdine ([email protected］) 

      附录 A 

      为本政策之目的，根据您的工作辖区，Averna 可能会收集您的以下类别个人数据： 

      • 个人联系方式，如姓名、职务、地址、电话号码、工作地点和电子邮件地址。 
      • 身份详情，如性别认同、出生日期、国籍、公民身份、退伍军人、少数民族或残疾身份，以及家庭和紧急联系方式。 
      • 在社交和公司活动中拍摄的照片。 
      • 保险和养老金登记以及赡养信息，包括婚姻状况、配偶和受抚养人姓名、地址和出生日期。 
      • 工作申请和背景调查信息，包括简历、推荐信和学术记录、培训、犯罪记录以及信用和工作历史。 
      • 与行动有关的信息，如护照信息、工作许可信息、驾驶记录和驾照信息。 
      • 薪酬信息，包括银行账户详情、社保/保险号码（或同等信息）、工资、福利和业绩记录。  
      • 适用的工会会员资格。 
      • 就业记录，包括请假、住宿需求、专业会员资格、推荐信、工作经历和工作资格证明。 
      • 照片或视频。 
      • 为管理您与 Averna 的雇佣关系所需的任何其他员工个人数据。