保証・サポート規約 / FAQ|保証・サポートポリシー
Avernaは、お客様に最高水準のサポートを提供することをお約束します。本標準顧客保証およびサポートポリシー(以下「サポートポリシー」)は、Avernaの独自の裁量により、改訂および更新される場合があります。
以下のサポートポリシーは、すべてのAverna製品およびシステムに適用されます。当初の保証期間または購入された延長保証期間を超えて、お客様に提供されるサポートポリシーは、選択されたサポートパッケージによって異なります。価格および詳細については、Avernaの営業担当者にお問い合わせください。
お客様には、問題の報告、修理やサポートの依頼、製品やシステムを使用する際のヘルプを求めるためのウェブベースのサポートポータルが提供されます(一部の地域では、リクエストは電子メールで行われる場合があります)。質問やフィードバックもウェブポータルを介して行うことができます。入力されたすべてのリクエストは、固有の識別子(ケース番号)とともにオンラインで更新され、お客様はリクエストのステータスや進捗状況を確認することができます。
カスタマーサポートの担当者は、ウェブポータルを介して直接回答します。ステップ・バイ・ステップの指示、修正案、ソフトウェア・コンポーネント、出荷情報、部品番号などの重要な情報は、オンライン・リクエスト内に直接保存されます。
顧客は、自分のケース番号にアクティビティが発生すると、自動化された電子メール通知を受け取ります。ウェブポータルに複数ユーザーでアクセスしたいお客様は、ウェブポータルのプライマリEメールアドレスとして使用するEメール配信リストを提供する必要があります(例:averna-support@companyname.com)。これにより、お客様はいつでもこの電子メール配信リストにユーザーを追加および削除することができます。
ウェブポータルはsupport.averna.comから利用できる。
ウェブポータルを通して、顧客は以下のことにアクセスできる:
本サポートポリシーの一環として、Avernaカスタマーサポート担当者は以下のことが可能です:
すべてのサポートリクエストは、時系列に、重大度レベルごとに処理されます。すべてのリクエストには、以下の表 1 に従ってお客様によって割り当てられる重大度レベルがあります。レベルは以下の通りです:
深刻度レベル | 症状例 | アヴェルナ製品の現状 |
---|---|---|
1.クリティカル | 製品が反応しない、データや結果が破損している、ハードウェアが完全に故障している。 | 製品が機能せず、生産活動や事業活動が停止したり、深刻な影響を受けたりする。 |
2.緊急 | 製品の反応は良いが、制限があり、データや結果が壊れている。 | 製品は機能するが、生産または事業活動に深刻な影響があり、生産が停止する可能性がある。 |
3.通常 | 予期せぬエラーメッセージ、データの不整合、軽微なハードウェア障害。 | 製品は機能的であるが、制限事項がある。 |
4.低い | 使い勝手の悪さ、外観の問題、新機能の要望。 | 製品は機能的であり、使用に影響はない。 |
表 1/ リクエストの重大度レベル
リクエストの優先順位付けは、リクエストの性質に依存するため、解決時間を保証するものではありません。Avernaは、問題の解決にかかる特定の遅延時間を約束することはできませんが、タイムリーに問題を解決するために合理的な努力を行います。
リクエストの受付は、現地時間の午前8時30分から午後5時30分まで(現地祝祭日を除く)の通常営業時間内となります。お客様は、ウェブポータルを使用して、いつでもリクエストを作成することができます。対応時間は購入されたサポートパッケージによって異なります。
修理やRMAのリクエストは、ウェブポータルで直接行うことができます。出荷情報、修理見積もり、PO、部品番号などの重要な情報は、オンラインリクエスト履歴とともに保存されます。
Avernaは、合理的に可能な範囲で、Avernaの施設での受領から30営業日以内にお客様の部品を修理します。この期間は、Avernaが管理できないサードパーティの部品の発注により影響を受ける可能性があることにご留意ください。部品が現行の製品保証または延長保証の対象外である場合、Avernaは合理的な費用の見積もりを提示し、修理を行う前に発注書または正式な書面による承認を要求します。保証期間外の点検または修理には、最低750ドルの料金が適用されます。追加の修理費用については、修理品が分析のために当社施設に到着した時点で、お客様に提示し、承認をいただきます。
現在年間サブスクリプションをご契約いただいているお客様のRMAおよびサポートリクエストは、年間サブスクリプションをご契約いただいていないお客様よりも優先的に扱われます。
現行保証期間内の修理の場合、Avernaの施設までの輸送費はお客様のご負担となり、Avernaは自費で返送の輸送費を負担します。保証期間外の修理の場合、輸送費およびその他の手数料はお客様のご負担となります。
Avernaは、製品の継続的かつ安全な運用を確保するため、重要なスペアパーツを手元に置いておくことを強く推奨します。Avernaはスペアパーツを在庫していません。スペア部品および交換部品は、メーカーのリードタイムに従うものとします。
Avernaは、スペアパーツの推奨リスト(一般的には、コントローラ、信号発生器、DIO、測定収集デバイス、カスタムインターフェース、ネットワークアダプターカードなどを含む)をご提案させていただきます。
スペアパーツの保証期間は、当初の保証期間の残存期間または30日間のいずれか長い方となります。消耗部品には保証はありません。消耗部品のリストはご要望に応じて提供いたします。
保証の対象となる欠陥が根本的な原因でない保証またはサポート依頼については、現行のAverna料金で時間と材料費が請求されます。対象外のリクエストについては、Avernaが提供するその他のサービスを通じて、または時間および材料ベースで対応する場合があります。
重要事項:本製品またはカスタム設計システムに何らかの変更を加えた場合、保証は自動的に無効となります。また、誤用、無許可の修理やメンテナンス、サードパーティが提供したソフトウェア、コンポーネント、機器についても保証は無効となります。これらの行為は、年間サブスクリプションとして提供されている場合、カスタマー・サポート契約を無効にする場合もあります。
すべてのリクエストは、電話および/またはネットワークリンクにより、リモートで処理されます。カスタマー・サポート担当者は、Windowsリモート・デスクトップやTeamViewerなどのツールを使用してリモート接続する必要があります。このような接続を行うために必要な電気通信インターフェイスは、お客様がご用意ください。
顧客には、トラブルシューティングや問題解決の段階を支援し、製品やシステムに関する具体的な指示を直接実行できる、知識豊富で訓練を受けた担当者を現場に配置することが求められる。
リクエストは、トラブルシューティングや修正のインストールに何度も介入する必要があるかもしれない。
ネットワークの問題、ハードドライブの容量不足、ハードウェアの故障など、ITメンテナンスに関連する原因については、依頼前にお客様がトラブルシューティングを行う必要があります。
お客様は、Avernaの取扱説明書、メンテナンス説明書、オーバーホール説明書、その他承認された説明書および文書に従って製品を操作する必要があります。
お客様のニーズとご予算に合わせたサポートプラン。